一、枯旱總結報告
(一) 前言
1. 枯旱總結報告編撰程序
枯旱總結報告係水利署該年度枯旱應變之成果彙編。藉由收錄整年度之旱災應變作業,可知曉該年度作業不足之處,並持續精進。
本工作之主要作業時程為全年度,以月為單位規劃業務。各作業簡述如下。
(1) 常時
需蒐集與水情相關之各項資料,如各次應變會議資料、人工增雨作業相關資料與其他與水資源調度相關資料,而必要時需進行水車調查作業,並請水文技術組啟動抗旱井調查作業。
(2) 12月份
進行編撰作業,並持續蒐集資料。
(3) 隔年1月份
完成枯旱總結報告編撰作業,並於1月底進行枯旱總結報告之審查作業。
(4) 隔年3月份
完成審核意見修正與確認,完成該年度枯旱總結報告編撰。並完成印刷與政府出版品呈報等相關行政作業。
(二) 作業程序
1. 總流程架構圖
2. 細部作業程序
根據前述總流程架構,本節針對各階段之細部作業程序進行詳細描述。首先以細部流程架構描述水利防災中心與水利署各單位間之關係,進一步針對不同單位各別說明,並列出所應使用之表單。
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(1) 常時資料蒐集 常時,需蒐集各水資源局之旬報與水源組之月報,並適時蒐集與枯旱之相關資料,如媒體資料、氣象資料與氣候統計等資料。 當水情不佳而啟動旱災緊急應變小組時,需蒐集該會議中各單位之相關簡報,以及人工增雨作業之相關資料。 必要時須進行水車調查作業。(水情不佳時可提早作業) (2) 進行編撰作業,並持續蒐集資料 12月份,將蒐集之資料收錄至枯旱總結報告中。 (3) 完成枯旱總結報告編撰作業與審查作業 隔年1月份,完成枯旱總結報告之編撰作業。並於1月底前,請水利署各單位以書面審查方式進行審查作業,以確認相關資料是否有誤。 (4) 完成枯旱總結報告修正作業 隔年3月份,完成審核意見修正與後續確認作業,以及完成印刷作業與政府出版品呈報之相關流程作業。 |
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(1) 啟動抗旱井調查作業 汛期結束後,由水文技術組啟動抗旱井調查作業(水情不佳時可提早作業)。 (2) 協助審核枯旱總結報告 隔年1月份,各單位收到水利防災中心編撰之枯旱總結報告後,協助審核作業。 (3) 參與「枯旱總結報告審查會議」 隔年2月份,派員參與「枯旱總結報告審查會議」,並提供相關修正建議。 |