一、情資研判簡報製作程序

(一) 依據

業務主要是以「中央災害應變中心作業要點」第五條第一項「各功能分組啟動後，應依下列程序進行應變作業......召開功能分組會議，由主導機關派員主持會議，並製作會議紀錄，依會議之決議及分工，由分組內各組成機關落實執行」辦理。

故於中央災害應變中心開設期間，為協助指揮官進行防救災工作之決策，中央災害應變中心將各項情資依據氣象、水象、土象等諸多層面，分配予相關權責單位承接，請各幕僚單位於情資研判會議中針對所負責之情資進行說明。而本署將所負責之相關情資分予各團隊作業，以求可於情資研判會議前迅速並正確地取得相關情資。

(二) 作業程序

以下為104年9月23日「強化情資研判暨工作會報簡報內容檢討研商會議」所使用之報告資料，目前情資研判簡報已律定為11項主題，並依各情境之不同需求將各主題納入該次簡報中。

1. 總流程說明

本工作之作業時程大致分為三段，分別是情資研判會議前、情資研判會議中與情資研判會議後。各作業簡述如下。

(1)    情資研判會議前
確認下次會議召開時間後，協力團隊（臺大防災服務團）通知各團隊提交簡報時間。 協力團隊於會議前180分鐘開始製作主題1、主題3、主題4以及主題6，並於會議前120分鐘完成此4項主題之初步內容，隨後開始製作主題5，同時彙整其他團隊之簡報（除主題7外）。除多采團隊外，各團隊需於會議前90分鐘提供簡報予協力團隊，而協力團則於會議前80分鐘完成簡報初步彙整後，將初版簡報提交予值班科長與組長檢核。 簡報確認無誤後由協力團隊納入主題7之簡報（會議前50分鐘），再請值班組長將簡報轉呈予當班之ㄧ級主管檢核，完全無誤後由協力團隊上傳簡報予中央窗口，並由位於中央災害應變中心之水電維生組同仁負責印製。最後，協力團隊亦需將完成之簡報上傳至PAD。

(2)    情資研判會議中
參與或旁聽會議，並紀錄需調整之處，於下次會議前完成修正。

(3)    情資研判會議後
將該次會議資料上傳至PAD，並確認下次會議時間。

2. 總流程架構圖

3. 細部作業程序

根據前述總流程架構，本節針對各階段之細部作業程序進行詳細描述。首先以細部流程架構描述水利署應變小組與中央災害應變中心以及協力團隊間之關係，進一步針對不同單位各別說明。