第二節    年度檢討會議作業程序

(一) 前言

此業務主要依據「水災災害防救業務計畫」第五編第二章「管制考核」之第二項「本業務計畫所規定工作項目之辦理情形與成效，由本部選定重點項目，會同各主（協）辦機關每年檢討一次…」辦理。據此，各防災業務應定期於年末進行年度檢討會議，會議中除針對此年度內各類型防災業務進行檢討外，亦可針對特殊案例進行專案分析，並由業務單位於會議中報告，向其他單位經驗分享。

(二) 作業程序

1. 總流程說明

本工作之作業時程自8月下旬起至12月下旬止共4個月份，10月前屬規劃階段，以月為單位規劃業務，11月起屬作業階段，以旬為單位規劃業務。各作業簡述如下。

8月下旬至9月
水利防災中心協調與會長官之時程，確定「防災業務年度檢討會議」之開會時間與地點，並開始規劃今年度會議主題與主視覺設計、檢視與規劃易拉展抽換作業。

10月
水利防災中心通知各單位提供「應變案例」之簡述資料以供長官挑選，「應變案例」之挑選係希望經由分享特殊防災經驗，讓其他單位同仁知曉此事件之相關處置，以得到借鏡與學習之效。此階段須著手規劃報名網站之更新與設計、決定今年度會議主題與主視覺設計，並決定易拉展抽換幅數與負責窗口。

11月上旬
水利防災中心彙整各單位之應變案例，並提報予長官挑選。在決定主視覺後，須持續規劃各項美宣品（如：邀請卡、會場佈置品、報名網站等）。

11月中旬
完成案例確認後，水利防災中心通知被挑選單位製作簡報並於會議中進行經驗分享，同時亦協助邀請講師（原則以各組與各局主官為主）進行經驗分享。另外，案例完成確認後即可完成議程之確認，故亦著手設計邀請卡、發送公文邀請各單位報名，並完成報名網站規劃及上線測試。

11月下旬
完成邀請卡寄送作業、報名網站開放予各單位報名。

12月上旬
水利防災中心完成簡報彙整、製作會議講義，並完成易拉展海報更新作業及送印。

12月中旬
在完成出席名單確認、講義印製後，水利防災中心召開「防災業務年度檢討會議」，此時水利署所有單位皆需派員參與，並請講師進行經驗分享。

12月下旬
水利防災中心在「防災業務年度檢討會議」結束後，製作會議記錄。

2. 總流程架構圖

3. 細部作業程序

根據前述總流程架構，本節針對各階段之細部作業程序進行詳細描述。首先以細部流程架構描述水利防災中心與水利署各單位間之關係，進一步針對不同單位各別說明，並列出所應使用之表單。