二、應變處置報告作業程序
(一) 前言
此業務主要是以「經濟部水利署災害緊急應變小組作業要點」第五條第一項第五款：「彙整氣象、水情、災情與應變處置情形，於本小組撤除後彙編報告」。災害應變處置報告在水旱災防救業務之策進極為重要，其統計數據可作為水利署災害應變小組對於水旱災應變成效檢討之依據，故各災害應變小組解編後須收錄並前間各項資料，以製成災害應變處置報告。
(二) 作業程序
1. 總流程說明
本工作依據應變小組之成立與否進行作業，作業時程共分三階段，簡述如下。
(1) 應變時期
本工作於「災害緊急應變小組」解編後正式啟動。
(2) 報告編撰
蒐集相關資料以進行編撰作業。
(3) 完成編撰
報告完成後尚需配合水利防災年報作業。
2. 總流程架構圖
3. 細部作業程序
根據前述總流程架構，本節針對水利防災中心與河川局、水資源局在各階段之細部作業程序進行描述。
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(1) 啟動處置報告編撰作業 於災害緊急應變小組正式解編後，啟動處置報告之編撰作業。 (2) 確認是否合併事件 本署應變小組之開設與解編作業主要依據中央氣象局天氣警特報發布情形進行作業，故時有數個事件皆受同一天氣系統影響，然因天氣警特報之作業影響而分為數個事件，考量報告之完整性，會將同一天氣系統影響之事件合併為一份報告。 因此在編撰處置報告前須確認是否需合併事件。 (3) 確認那些事件需合併，並確認事件起訖時間。 當有事件需合併時，需確認共有幾起事件需合併，並確認整份報告之資料統計時間，以便後統計作業。 (4) 編撰報告 完成前置作業後即開始編撰報告，另需彙整各所屬單位之處置報告資訊。 (5) 完成編撰作業 完成該事件處置報告之編撰作業。 (6) 確認是否為重大事件 水利防災年報需收錄該年度重大事件之處置報告，重大事件之挑選依據主要係：「應變小組開設層級曾達二級以上」與「該事件有災情發生」，故需挑選出重大事件之處置報告供水利防災年報收錄。 (7) 收錄至水利防災年報中 將挑選出之處置報告收錄至水利防災年報中。 |
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(1) 啟動處置報告編撰作業 於災害緊急應變小組正式解編後，啟動處置報告之編撰作業。 (2) 編撰報告 蒐集資料完進行編撰作業。 (3) 完成編撰作業 完成編撰作業，並將報告提供予水利防災中心彙整。 |